除了招投标,ISO三体系整合对公司还有这些好处

  除了招投标,ISO三体系整合还有这些好处!

  企业的运营离不开ISO 9001和ISO 14001及其ISO 45001三大体系的规范管理,这三大体系标准适用于各行各业,全球已有几十万家企业、政府、服务组织及其它各类机构顺利获得第三方认证。

  今年,来势迅猛的疫情使更多企业开始注重自身发展,越发积极地开展认证活动。ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、及其ISO 45001职业健康安全管理体系,三大体系的整合似乎势在必行。本文将从整合的思路、步骤等内容展开,一起来看下吧。

  整合的意义

  近年来,随着国内外形势扭转,越来越多已经建立和实施ISO 9001质量管理体系的企业开始引入其他管理体系,如ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系等。

  企业要建立和保持两三项或多项管理体系的运行和认证证书资格,每年不得不投入相当大的人力、财力和时间资源。

  由于三个独立的管理体系运作不利于企业的经营发展,整合管理与认证成为必然。再加上其他管理体系在标准的思想、标准要素等内容上有很强的关联性,都是建立在质量管理体系的框架之上,都贯穿了八项基本管理原则,体系的运行模式、文件的架构基本相同,这样就为整合管理体系提供了技术可能。

  整合管理体系的意义

  1 . 用一套体系文件进行统一控制,有利于简化企业内部管理,降低企业管理成本,实现企业绩效增值。

  2 . 企业的管理功能和效率发挥的好坏靠的是管理体系的整体有效性的发挥。一体化管理体系有利于提高企业管理水平,提高企业管理效率,提高执行力。

  3 . 涵盖多种认证的一体化管理体系有利于增强企业自我发展和自我完善,提升市场竞争力。

  整合需具备的条件

  作为一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件:

  1 . 企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望实施综合控制。

  2 . 有满足体系整合所需的人力资源和其他资源。

  3 . 组织的资源能实现充分的共享。

  4 . 组织需进行相关标准的宣贯培训。

  整合的原则及步骤

  1 . 对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。凡是三项标准中管理的对象相同,管理性要求基本一致的内容,企业对体系文件、资源配置、运行控制都要整合。

  2 . 整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中最高要求为准。整合型管理体系是适应三个标准要求的管理体系,只有三个标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性管理体系能够确保其质量管理、环境管理、职业安全健康管理符合规定的要求,能够实现组织制定的质量、环境和职业安全健康目标。

  3 . 整合后的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性。整合后的管理体系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要方便操作。

  4 . 整合应有利于减少文件数量,便于文件使用;有利于统一协调体系的策划、运行与检测,实现资源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。

  建立ISO三体系认证将帮助企业提升效益,扩大市场份额。近年来,已有不少组织进行了整合,显然,体系整合已作为一个企业健康运行的必然因素之一。

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