说说ISO体系年审的那些事情

  众所周知,普遍资质办理周期多为一个月内左右,有些甚至只需几个工作日即可。我们遇到过因临时投标需要急忙咨询体系的客户,但时间太急,这种情况下我们也是心有余而力不足,因为资料对接-辅导-排审-审核-发证等系列流程下来,绝非在几天内就能完成。

  宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井。除了首次认证需如此,年审也不可忽视。

  认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。

  关于年审,认监委是这样规定的

  证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。

  一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。

  什么是年审?

  对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001 、ISO14001、OHSAS18001等认证,证书的有效期均为三年。

  如同老师要每天检查作业一样,获证企业每年也要接受认证机构的审核,这就是年审。

说说ISO体系年审的那些事情

  为什么年审?

  通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。

  添加认证标签,能够极大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门槛”。

  如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷,企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。专业的事,还得交付给专业的人来做,老板们都是在商海中辟疆扩土的各路豪杰,不当为了区区几千块折腰。

  切莫心存侥幸 因小失大。

  很多企业特别是中小企业都有着这样的想法:认证证书被撤销也没有关系,可以再找一家认证公司重新申请认证。其实这是有很大风险的,因为根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录,即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。

  试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书 怎么办?

  所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

  既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听下面的建议吧。

  1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

  2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

  3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

  4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

  5. 开展自查并完善不足之处。

  顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:

  常见审查点

  供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

  生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。

  技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

  品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

  人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。

  市场经营类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

  一品知识产权 总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证 的基本目的!

  本公司辅导的范围主要包括ISO9001认证、ISO14001认证、OHSAS18001认证、知识产权贯标辅导,服务认证等。一品知识产权可以帮助企业制定一整套完整的知识产权贯标认证方案,帮助企业提高知识产权的保护意识,提高企业企业形象,成功后即可申报政府补助。一品知识产权全体员工始终以客户满意为己任,客户要求为动力。以最快捷高效的服务为客户完成项目认证及策划、我们将始终站在行业的最前沿、把握时代的脉搏,不断的向新的高峰迈进!了解更多贯标内容资讯信息欢迎上一品知识产权网。

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