企业ISO体系认证通过后,如何进行监督年审?

4568次 2021-04-22 iso认证咨询 

  宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井。除了首次认证需如此,年审也不可忽视。

  认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。

企业ISO体系认证通过后,如何进行监督年审?

  关于年审,认监委是这样规定的:

  证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。

  一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。

  试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办?

  所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

  既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。

  1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

  2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

  3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

  4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

  5. 开展自查并完善不足之处。

  顺利通过年审,只有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:

  常见审查点

  供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

  生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。

  技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

  品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

  人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。

  市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

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