企业欲进行知识产权贯标,必了解这5个常规问题

1698次 2022-05-11 知识产权贯标 

  知识产权贯标其实也就是进行知识产权管理体系认证,通过标准化流程对企业进行规范性指导,企业通过贯标认证可以得到国家部委及地区政府的扶助支持、资金奖励好处。所以企业都争相积极进行知识产权贯标,但要顺利完成贯标,需要了解在体系试运行期间的5大常见问题。

  体系试运行期间企业5大常见问题:

  1、试运行结束后,接下来就是外审认证吗?

  答:试运行结束后,企业需要进行一次内部审核,审核目的是分析企业知识产权管理体系的执行和运行情况,并且核查企业贯彻实施的效果,找出薄弱环节,分析原因并纠正,从而提高企业知识产权管理水平。内审结束后,还需要进行一次管理评审,把内审的结果,体系运行情况上报管理层,让管理层判定整个体系是否充分、有效运行,是否适合公司发展,是否需要进行调整或者配备其他资源。通过企业内部审核与管理评审后,企业基本可以准备申请认证。

  2、试运行期间发现体系文件与实际不符合,能修改吗?

  答:试运行目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性。当理想与现实发生冲突时,应当根据实际情况,适当地修改体系文件,使之既符合企业的实际需求,又能满足国标的要求。在修改体系文件的时候,要按照文控程序执行,并注意保留相关记录。

  3、管理体系文件中涉及的活动(例如企业重组)我们没有发生,需要填写记录吗?会不会影响审核的?

  答:企业在试运行期间,有些活动没有发生,没有相应的记录,在审核原则上应判定为运行不充分延长运行,但是现行标准的部分条款(投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织)可视企业实际情况改为观察,在试运行期间没有发生该部分条款的活动,外审老师也不会因此而判定企业运行不充分。

  4、之前没有填写过这些记录文件,不会填写?

  答:在辅导贯标期间,有很多企业提到之前没有填写过类似的记录表单,不懂得如何填写。其实,在体系发布运行前,辅导机构通常会召集企业各部门人员进行宣贯,宣贯的目的是指导企业如何运行整套体系文件以及填写记录。

  5、怎么开始试运行?试运行期间我们要做什么啊?

  答:体系文件经过管理层的审批再发布实施,体系文件生效后,知识产权管理体系就进入试运行阶段了。在试运行期间,各部门主要是按照发布的手册、程序文件的规定执行,当有相应的活动发生时,填写记录表单并归档保存。

  企业实施知识产权贯标除了能得到政策补贴的好处外,还能有以下这5点益处:

  1、建立规范有序的知识产权管理体系

  2、降低研发风险,实现创新有效转换

  3、捕捉知识产权信息,构建知识产权防御和保护机制

  4、提升企业知识产权影响力

  5、获得国家及地方政策支持

  知识产权贯标是一项复杂的工作,需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。

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